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Amazon professionell managen: Leitfaden für Unternehmen

Amazon ist ein etablierter Verkaufskanal für Produkte. Unternehmen, die auf Amazon erfolgreich agieren, profitieren von einer enormen Reichweite, internationalen Wachstumsmöglichkeiten und einer gesteigerten Markenbekanntheit. Erfolgreich auf Amazon zu werden, geschieht jedoch nicht von selbst. Ohne das erforderliche Fachwissen und praktische Erfahrung verlieren viele Unternehmen schnell die Motivation und geben häufig frühzeitig auf. Das ist schade.
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Durch professionelles Management Ihres Amazon Accounts erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen deutlich. Anstatt sich auf Trial and Error zu verlassen, arbeiten Sie mit Spezialisten zusammen, die genau wissen, was für nachhaltiges Wachstum auf Amazon erforderlich ist. In diesem Leitfaden erläutern wir, wann professionelles Amazon Management eine sinnvolle Entscheidung ist, welchen Mehrwert eine Marketplace Agentur bieten kann und worauf Sie bei der Auswahl des passenden Partners achten sollten.

Dieser Leitfaden soll Ihnen einen klaren Einblick in die verschiedenen Aspekte des professionellen Amazon Managements geben, damit Sie selbst entscheiden können, ob und wann externe Unterstützung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Warum ist professionelles Amazon Management durch Spezialisten eine kluge Entscheidung?

Auf den ersten Blick wirkt der Verkauf auf Amazon unkompliziert. Ein Account wird erstellt, Produkte werden eingestellt und der Verkauf kann beginnen. In der Praxis zeigt sich jedoch häufig ein anderes Bild. Viele Verkäufer stoßen auf Herausforderungen wie ineffektive Kampagnen, enttäuschende Verkaufsergebnisse oder wiederholt abgelehnte Listings. Amazon bietet großes Potenzial, doch ohne fundiertes Wissen verliert man sich schnell im komplexen Zusammenspiel aus Richtlinien, Werbemöglichkeiten und Wettbewerb.

Genau deshalb reicht es nicht aus, lediglich auf Amazon präsent zu sein. Entscheidend ist eine strategische Herangehensweise. Amazon ist kein Vertriebskanal, der nebenbei betrieben werden kann. Er erfordert Zeit, kontinuierliche Aufmerksamkeit und Fachwissen. Dazu gehören unter anderem eine gezielte Keyword Strategie, laufende Content Optimierung und der Aufbau leistungsstarker Werbekampagnen. Eine Marketplace Agentur kann Sie dabei unterstützen und bei Bedarf das gesamte Amazon Account Management professionell begleiten.

Was macht eine Marketplace Agentur?

Eine Marketplace Agentur unterstützt Unternehmen dabei, Online Marktplätze optimal zu nutzen. Dabei geht es um weit mehr als reine Umsetzung. Von Strategie und Positionierung über tägliche Aufgaben bis hin zu kontinuierlicher Optimierung und transparentem Reporting. So gewinnen Sie mehr Zeit für die Bereiche, die für Ihr Unternehmen wirklich entscheidend sind, etwa den Ausbau Ihrer Marke durch den Fokus auf Ihre Kernkompetenzen. Dazu zählen beispielsweise Produktentwicklung für weiteres Wachstum oder der Einkauf, um jederzeit ausreichend Lagerbestand sicherzustellen.

Professionelles Management Ihres Accounts bedeutet nicht, die Kontrolle abzugeben. Sie arbeiten eng mit Spezialisten zusammen, die genau wissen, worauf Marktplätze wie Amazon besonderen Wert legen und wo konkrete Wachstumspotenziale liegen. Die Agentur berät Sie, denkt strategisch mit und übernimmt tägliche Aufgaben je nach Bedarf teilweise oder vollständig. Dazu gehören unter anderem Content Optimierung, Kampagnensteuerung und kontinuierliches Account Monitoring. Darüber hinaus unterstützt sie bei strategischen Entscheidungen im Marketplace Umfeld, etwa bei der internationalen Expansion, dem Eintritt in neue Märkte oder dem erfolgreichen Start auf weiteren Marktplätzen.

Laptop mit Text: Amazon professionell managen

Welche Aufgaben kann eine Marketplace Agentur übernehmen?

Dass eine Marketplace Agentur weit mehr leistet als nur die Verwaltung Ihres Accounts, haben wir bereits kurz erläutert. Doch was können Sie konkret erwarten, wenn Sie mit einer Marketplace Agentur zusammenarbeiten? Im Folgenden gehen wir näher auf die einzelnen Aufgabenbereiche ein.

Strategie und Positionierung

Wir beginnen mit Strategie und Positionierung. Die Spezialisten einer Marketplace Agentur nehmen sich ausführlich Zeit, um gemeinsam mit Ihnen eine durchdachte und belastbare Markenstrategie zu entwickeln. Sie unterstützen Sie dabei, festzulegen, welche Produkte sich am besten für den Verkauf auf Amazon und anderen Marktplätzen eignen und welche Positionierung optimal zur Wettbewerbssituation und Zielgruppe passt. Darüber hinaus wird gemeinsam ein strukturierter Wachstumsplan erarbeitet, in dem nächste Schritte wie die Expansion auf weitere Marktplätze oder internationale Märkte klar definiert sind. Beim Skalieren auf zusätzliche Marktplätze oder Länder sorgen die Experten dafür, dass dieser Prozess reibungslos und kontrolliert verläuft.

Optimierung

Darüber hinaus befassen sich die Experten mit dem Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung neuer und bestehender Verkaufsaccounts. Sie stellen sicher, dass alle Account Einstellungen korrekt eingerichtet sind und führen beispielsweise eine umfassende Keyword Recherche pro Produkt und Markt durch. Auf dieser Basis werden Produkttitel, Bullet Points und Beschreibungen gezielt optimiert, um die Sichtbarkeit der Produkte nachhaltig zu verbessern. Die Inhalte werden pro Land lokalisiert und übersetzt, sodass Sie bei den jeweiligen Zielgruppen einen überzeugenden Eindruck hinterlassen. Zusätzlich unterstützen sie beim Aufbau von A+ Content, der Brand Registry sowie eines professionellen Brand Stores.

Tägliches Account Management

In vielen Fällen sind die Experten auch eng in das tägliche Account Management eingebunden und betreuen die Marketplace Accounts aktiv. Dabei überwachen sie die Account Health sowie die Performance und geben Empfehlungen zu Preisstrategien, Aktionen und Lagerbeständen. Zudem bearbeiten sie Support Tickets, klären abgelehnte Listings und Policy Themen und stehen im direkten Austausch mit dem Marketplace Support, etwa mit Amazon. Dank ihres tiefgehenden Verständnisses der Funktionsweise von Marktplätzen können Probleme schneller erkannt und effizient gelöst werden.

Advertising

Sie können sich auch dafür entscheiden, das Advertising auf Marktplätzen durch Spezialisten begleiten zu lassen. Diese wissen genau, welche Maßnahmen funktionieren, und entwickeln eine gezielte Strategie für den erfolgreichen Einsatz von Werbekampagnen. Kampagnen werden aufgesetzt, Ergebnisse analysiert und kontinuierlich optimiert. Dabei werden wichtige KPIs wie ROAS und ACOS genau überwacht und bei Bedarf angepasst.

Bei MarketPlace Expert setzen wir Marketplace Advertising gezielt ein, um maximale Wirkung zu erzielen. Werbekampagnen sind für uns kein Selbstzweck, sondern ein strategisches Instrument, um Produkte schneller wachsen zu lassen. Durch temporär erhöhte Sichtbarkeit und zusätzliche Verkäufe stärken wir den Sales Rank, generieren mehr Bewertungen und verbessern die organische Platzierung in den Suchergebnissen.

Sobald ein Produkt dauerhaft gute Ergebnisse erzielt, passen wir die Strategie gezielt an. Das Werbebudget wird dann auf Produkte mit neuem Wachstumspotenzial verlagert, während erfolgreiche Produkte weiterhin von ihrer aufgebauten organischen Sichtbarkeit profitieren. Auf diese Weise schaffen wir nachhaltiges Wachstum, einen effizienten Einsatz des Werbebudgets und maximale Performance über das gesamte Sortiment hinweg.

Analyse

Eine Marketplace Agentur analysiert relevante Daten sorgfältig und nimmt gezielte Optimierungen vor, wo dies erforderlich ist. Durch regelmäßige Reportings und Präsentationen erhalten Sie transparente Einblicke in die erzielten Ergebnisse. Darüber hinaus werden Wachstumspotenziale und Handlungsfelder identifiziert und Empfehlungen auf Basis von Fachwissen, Daten und aktuellen Markttrends ausgesprochen. So kann sich Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln und nachhaltig wachsen.

Spezialist, der auf ein Whiteboard schreibt, auf dem Amazon steht

Wann ist professionelles Amazon Management (noch) nicht erforderlich?

Nachdem Sie nun einen besseren Überblick darüber haben, welche Aufgaben eine Marketplace Agentur übernimmt, fragen Sie sich möglicherweise, ob professionelles Management Ihres Amazon Accounts zum jetzigen Zeitpunkt bereits der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist. In bestimmten Situationen ist der Einsatz externer Spezialisten noch nicht unmittelbar notwendig. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Fälle, in denen professionelles Amazon Management häufig noch nicht erforderlich ist:

  • Sie verkaufen derzeit noch keine Produkte oder lediglich ein einzelnes Produkt und befinden sich noch in einer Orientierungsphase.
  • Aktuell steht nur ein begrenztes oder noch kein Budget für Optimierung und Advertising zur Verfügung.
  • Sie verfügen selbst über ausreichend Zeit und fundierte Kenntnisse der Plattform. Sollten später Herausforderungen auftreten, kann jederzeit ein Spezialist hinzugezogen werden.

Je größer die Bedeutung von Amazon innerhalb Ihres Unternehmens wird, desto sinnvoller ist es, zu prüfen, welche Form der Unterstützung am besten zu Ihrer Situation und Ihren Zielen passt.

Warum eine Marketplace Agentur statt eines Freelancers?

Warum sollten Sie Amazon, Bol oder andere Vertriebskanäle durch eine spezialisierte Marketplace Agentur professionell managen lassen? Schließlich besteht auch die Möglichkeit, mit einem Freelancer zusammenzuarbeiten.

Das ist richtig. Dabei sollten Sie jedoch berücksichtigen, dass sich diese Entscheidung auf das verfügbare Maß an Expertise auswirken kann. In Marketplace Agenturen arbeiten in der Regel mehrere Spezialisten, die jeweils auf bestimmte Marktplätze oder Fachbereiche spezialisiert sind. Neben Account Managern und allgemeinen Marketplace Experten verfügen diese Agenturen häufig über eigene Teams für Content, Advertising und unterschiedliche Plattformen. Durch den regelmäßigen Austausch innerhalb der Teams können optimale Ergebnisse für Ihre Marke auf verschiedenen Marktplätzen erzielt und alle Aspekte eines Kanals gezielt weiterentwickelt werden.

Ein Freelancer ist meist auf einen bestimmten Marktplatz oder einen einzelnen Aufgabenbereich spezialisiert, verfügt jedoch nicht immer über umfassende Kenntnisse aller relevanten Disziplinen oder Plattformen. Zudem kann es zu Herausforderungen kommen, wenn die Verantwortung bei einer einzelnen Person liegt und diese kurzfristig oder langfristig ausfällt. Gleiches gilt für einen internen Mitarbeiter. Die Zusammenarbeit mit einer Marketplace Agentur bietet daher mehr Kontinuität und Entlastung, da jederzeit ein weiterer Spezialist die Betreuung Ihres Accounts übernehmen kann.

Darüber hinaus verfügen Marketplace Agenturen häufig über Partnerschaften mit Marktplätzen und Integratoren. In vielen Fällen steht ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite, wodurch Prozesse effizienter gestaltet und schneller Entscheidungen getroffen werden können. Dies ist insbesondere bei Account bezogenen Fragestellungen oder Problemen von Vorteil. Durch diese Partnerschaften bleiben Agenturen zudem kontinuierlich über aktuelle Entwicklungen informiert, sodass Ihre Marke frühzeitig und strategisch darauf reagieren kann.

Welche Kosten entstehen für professionelles Amazon Management?

Viele Marketplace Agenturen arbeiten mit individuell zugeschnittenen Leistungspaketen. Diese bestehen in der Regel aus einer festen monatlichen Gebühr in Kombination mit variablen Kosten. Dabei spielen Faktoren wie die Anzahl der SKUs, der erzielte Umsatz sowie die Entscheidung, ob ein Integrator wie Channable oder ChannelEngine eingesetzt wird, eine Rolle. Zusätzlich sollten Sie eine mögliche Onboarding Gebühr berücksichtigen, und einige Agenturen beziehen auch die Anzahl der betreuten Marktplätze in ihre Kalkulation ein.

In manchen Fällen arbeiten Marketplace Agenturen projektbasiert. In solchen Szenarien richten sich die Kosten nach dem Umfang und der Komplexität des jeweiligen Projekts.

Teilweise wird eine grobe Kosteneinschätzung oder ein Richtwert kommuniziert. Auf Basis eines kurzen unverbindlichen Gesprächs, in dem beispielsweise Zielsetzungen, der aktuelle Stand und der gewünschte Unterstützungsumfang besprochen werden, lässt sich jedoch häufig bereits ein konkretes Angebot erstellen, das zu Ihrer individuellen Situation passt. Im folgenden Abschnitt erläutern wir, worauf Sie bei der Auswahl der passenden Marketplace Agentur für Ihr Unternehmen achten sollten.

Wie wählen Sie die richtige Marketplace Agentur?

Der wichtigste Punkt ist, eine Marketplace Agentur zu wählen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Sie arbeiten eng mit den Spezialisten zusammen, insbesondere in der Startphase und wenn im Account Herausforderungen auftreten. Deshalb ist es sinnvoll, bei der Auswahl gezielt vorzugehen. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit wichtigen Kriterien:

  • Stimmt die persönliche und fachliche Zusammenarbeit mit der Agentur?
  • Vermittelt die Agentur Vertrauen und Professionalität?
  • Wie sind die Kommunikationswege gestaltet? Sind die Abstimmungen unkompliziert oder auf feste Termine beschränkt?
  • Verfügt das Unternehmen über positive Referenzen oder Bewertungen?
  • Und nicht zuletzt: Entsprechen die Kosten Ihrem verfügbaren Budget?

Zusammengefasst: Wie treffen Sie die richtige Entscheidung?

Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen einen klaren und umfassenden Überblick darüber geben, was eine Marketplace Agentur leistet, welche Aufgaben professionell begleitet werden können und worauf Sie bei Ihrer Entscheidung achten sollten. Unabhängig davon, ob Sie gerade erst mit Marktplätzen starten oder bereits auf Plattformen wie Amazon oder Bol aktiv sind. Eine wohlüberlegte Entscheidung hilft Ihnen dabei, eine stabile Grundlage für den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens auf Marktplätzen zu schaffen.

Wir empfehlen, sich zunächst ein klares Bild davon zu machen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, um Amazon erfolgreich zu nutzen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, realistisch einzuschätzen, wie viel Zeit, Ressourcen und Fachwissen Ihnen aktuell zur Verfügung stehen und wo mögliche Lücken bestehen. Erst danach sollten Sie entscheiden, ob und mit wem Sie zusammenarbeiten möchten, sodass Ihre Wahl zu Ihren Zielen und Ihrer aktuellen Wachstumsphase passt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Möchten Sie sich mit einem Experten darüber austauschen, ob professionelles Amazon Account Management derzeit die richtige Entscheidung für Ihre Marke ist? Bei MarketPlace Expert denken wir gerne mit Ihnen mit und betrachten gemeinsam die möglichen Optionen.

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